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如何提升国外求职成功率 - Resume篇

原文作者  黄薇薇  |  发布时间  2016-01-22  | 浏览次数  6280

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找到一份好工作,或者求其次,找到一份工作,不外乎几个基本条件:job opening,competitor, capability, resume and network。   


Resume的重要性不用我说了。要想在国外找到工作,下面几件事必须牢记在心。  


   

一.了解resume的基本规范

format
  

不同的地方对resume的format有不同的要求。不同的职业阶段resume format也不尽相同。我这里推荐的format可能适合刚毕业或工作10年以内的在美国找工 作的人参考。当然你可能不需要 Executive Summary和Core Competencies,但是显然你要加入你的Education。通常对刚毕业的或工作不久的人来说,Education, Experience, Community Involvement, Additional Skills (orComputer and Language Skills)是个不错的顺序。 
       

长度
  

对刚毕业的人来说(PhD除外),resume最好不要超过一页纸。开始工作后,差不多每5年工作经历可以增加半页。但是最终也不要超过两页。


再次是bullet。我建议你每个阶段的experience不要超过8个bullets,最好是5-6个。   


experience 部分的遣词用句
  

 第一,最好以动词开头,且每个bullet的动 词不要重复;  


 第二,能避免的“the”全部去掉,句尾的句号全部去掉。Resume不用十分遵循句法;  


 第三,每个bullet不要超过两行,且尽量包括“做什么”,“怎么做”和“ 达到什么结果”。  


举个例子:   


 Developed a spreadsheet model (怎么做) to collect and analyze project data, evaluate P&L and estimateprognosis (做什么), reducing operating costs by 10% (达到的结果)   


 当然,这个八股文三步曲并不一定适合所有的bullet,自己灵活调整,不必拘泥。

   

二.如何起步写resume  


很多人觉得开始写resume是件很头疼的事情。我的建议是首先把format定下来,然后就像填字游戏一样往里面填东西。姓名、地址、联系电话、email、education等等都是硬信息,先填了再说。下面要好好想想experience。最好的方法就是身边备一个小本,一支笔。走路、吃饭或睡觉时好好想想自己曾经做过什么,有过什么成绩。每次想到什么马上写下来作为一个bullet。等有空时,再把这些信息都 upload到你的resume里。通常这个过程长则1-2个月,短则1-2周,等到你的resume被充得有个4-5页长的时候,你就可以开始找个安静的时间让resume瘦瘦身,把bullets按不同历史阶段分分类,重复的bullet去掉。然后再重复上述循环,等resume又有4-5页长 时再瘦身,这次把resume里技能重复的部分都去掉。然后按我前面说的几个写resume的 标准来重写你的resume。你的第一稿resume是你的骄傲。但是写完后,放一放,丢在一边不要再去看,一直等两、三个星期后再拿出来看。这段时间里,你可以去indeed或其他类似网站,找到你感兴趣的工作,把job description一个个全收录在一个word文件里,仔细阅读每个bullet并highlight所有的动词和软件名称。两、三周后,当你拿出你的一稿再看时,如果你还认为写得好,那恭喜你,你差不多已经完成50%的resume工作。如果你觉得还写得不好,那么把你从job description里看到的好词好句稍作变换 用到你的resume里。然后再放数周,再回来看。直到你满意为止。至此,internal的工作稍告段落。下面你可以把你的resume给其他朋友看看,他们多少会给你提供些有价值的看法,比如语法或句法的错误。Resume到这个阶段,基本上达到可以拿出去试试的时 候了。但是对于每个你要递resume的job opening,我还是建议你根据job description 稍作一些改动,以更符合这个opening的要求。当然,随着时间的推移,你可能也会发 现你的resume还需要这样或那样的修改。慢慢改,不用急,resume永远都没有perfect 的时候,但是你必须保证在你每次递交resume的时候,那个resume在当时是你所能提供 的最perfect的。 
 
 这里我额外给商学院的同学一个提醒,美国不少商学院的图书馆有最近两届MBA学生resume的汇总,是公开供public参阅的,借来看看会很有帮助。我当时是把所有人的 resume都复印了,关键字一个一个找出来,然后尽量融合到我自己的resume里。这个和从job description里找关键字异曲同工,只不过我当时还没想到用jobdescription而 已。  


(很多商学院的官网里面可以找到官方提供的resume样板,例如Duke University)  


对于找工作来说,resume其实是算是简单的,变数不多。但是这并不意味着你不需要多花时间和精力。拿我来说,我的resume推倒重写不下10次。不算信息采集和整理,单单花在写resume上应该不会少于100个工时。看这篇文章的人,相信大都学历资慧远胜于在下,当然不需要这么多时间,但是若想仅仅几小时就能搞出一篇像样的resume,那也是很不容易的。   


三.简历撰写网站
  

http://www.howtowritearesume.net/login.aspx?   

在线帮你写简历的 
 
 http://www.bestsampleresume.com/   

要是在线帮你写简历还是帮不了你,那么你就先到这里看看样本吧,几乎你想得到的样本全部都有。 
 
 付费修改简历的比较有名的网站如下(这个重要性希望大家意识到,如果你要找的工作是那些比较专业的,比如finance, 500强之类的,强烈建议请专业的人帮忙  

e-resume.net  


四.查找工作opening
  

打仗需要资源,搞经济建设需要原材料,同样我们找工作需要知道哪里有工作的supply。  


第一步,学校的career service center是首选,因为学校与外界有着千丝万缕的联系,那里介绍的公司都是认可你所在学校的公司,这就是为什么我们千方百计要去好学校的原因。在这里我顺便提一下我们申请学校所处地理位置的选择(注:主要针对商学院来说):首先是新英格兰地区,此地区为美国的发源地,几大城市(纽约,费城,波士顿,哈特福德,新泽西,华盛顿哥伦比亚特区等)都位于这里。想象一下为什么中国人那么想去北京和上海上大学吧,同样道理。其次是加州。再次是南北卡,要知道夏洛特目前是美国第二大金融中心,所以机会颇多。如果大家以后想从事固定收入债券(fixed income securities or real estate),那不妨去佛罗里达和德州。当然还有芝加哥一代也是很好的选择。 
 
 第二步,登陆全美一些最大的招聘网站,让你的简历被更多的招聘者看到,同时你也有机会看到更加多的工作。美国有几个相当有名的求职网站,下面都列出来了。   


 job.com:也是全美国十大求职公司排名前几的了。   


 Beyond.com(强烈推荐)   


 Government Jobs:有一些比如说的交通啊建筑啊等一些跟政府有关的专业,那么这个网站就是专门为你设计的了。专门提供政府工作的网站。   


 Job online: 也量个非常好的网站,建议注册一下,时常关注。   


 local jobs: 专门针对想在当地找工作的人群。   


 snagajob.com: USA #1 source for hourly and part-time jobs,注意注意,有特长的同学的好去处,平时除了RA和TA还可以兼职一下。其实PHD同学们一般是有特长的,呵呵!这个网站专门为兼职而弄,如果有同学是FELLOWSHIP没有SSN,可以去这里随便搞个工作,然后就有SSN了。  

 
 找科技类的话推荐 dice.com,很多最新的职位在上面都很快贴出来。   


 然后在linkedin上有很多猎头。还有一个叫simplyhired.com的网站也可以看看。   


 比较大众的monster, careerbuilder就不多说了。 
 
 第三步,也是最重要的途径,就是通过你认识的人内部递简历。美国人找工作有80%都是通过熟人介绍然后面试找到的,是非常非常重要的方式。所以大家如果在美国有关系,那就要动用一切关系帮你,这个也是最最有效果的方式。当然如果没有的话,就要通过前面两个途径了。  


五.简历分发  


展示你自己也是相当重要的一环,网络上有许多网站可以将你的简历免费展示展示在众多的招聘人眼中。下面几个相当不错,强烈推荐。这里说明一下,下面基本是要收费的。但是大家找工作的误区往往在于舍不得花个几十美元,硬是自己一封封投,这样是不明智的。一是浪费时间,一是你投得实在有限。你必须跟别人不太一样。以下这些网站他们的收费不贵,但都将你的简历极大的提高了展示率,有时候可能一下子就是几万几十万的招骋者看到你的简历,总会有人欣赏你的。
 
 ResumeZapper.com: email your resumes to over1000 headhunters。这个比较强大了,如果你肯花几十美元,我觉得还是值得的。这家可以选择你所求职的领域,然后将你的简历发到这些招聘者的手里。比较适合牛人和学习不好的人:)牛人这样发的话好公司找你的机会大一些。平时GPA不好的,可以将自己EXPOSE TO更多的招聘者。而且价格也还可以接受,50美元就帮你简历全新设计,并将他们发送给你所指定的众多的招聘者. 
 
 e-Resume.net:非常便宜,性价比非常高。 
 
 Doostang.com: 在美国叫做elite求职网站,也就是研究生以上学位的人基本在这里。他们官方的统计是超过30%的美国研究生在这里求职。可以说更加高端一些吧。 
 
 HotResumes.com:免费可以发布你的简历,也是非常大的一个网站。还是相当不错的。 
 
 ResumeRabbit.com:最后推荐的一家   


 

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